:
- Tips til håndtering af udsættelse (trække tiden ud)
- 1. Overvinde udsættelse ved at lave en liste over prioriteter
- 2. Administrer tiden godt
- 3. Se efter grunde til at være motiverede
- 4. Værdsat din egen indsats
- 5. Realistisk
Hvordan kan du håndtere udsættelse? Tjek følgende tip og tricks, så du ikke længere arbejder på opgaver før deadline eller ofte omtalt som trække tiden ud.
Tips til håndtering af udsættelse (trække tiden ud)
I psykologiens verden har folk, der udsætter en tendens til at tro, at de har brug for meget tid til at fuldføre et job.
Måske er dette sandt, men vanen viser sig at være relateret til en persons syn på opgaven, hvad enten det føles svært eller ej, så de er ikke begejstrede. Som et resultat kan de lide at afskaffe arbejde, der ikke skal tage for lang tid.
Ifølge en artikel fra Princeton University er disse dårlige vaner tæt knyttet til, hvordan man styrer tid og psykologiske årsager. Derudover kan forsinket arbejde også forværres af det skole- eller kontorsystem, der kræver, at studerende og ansatte får høje karakterer.
Ikke bekymre dig, du kan stadig overvinde udsættelse på følgende måder:
1. Overvinde udsættelse ved at lave en liste over prioriteter
En måde at overvinde trække tiden ud så du ikke længere udsætter, er at lave en liste over prioriteter.
Du kan starte med at lave de opgaver, der skal udføres. Indtast om nødvendigt datoen for hvert job, da det blev indsendt eller sidst redigeret.
Normalt bruges denne metode af freelancere, der påtager sig mange projekter fra forskellige virksomheder. På den måde kan du estimere, hvor lang tid hver opgave tager.
Hver opgave har sit eget sværhedsgrad, så det er bedre, hvis du fremskynder opgaven 2-3 dage inden fristen ankommer.
2. Administrer tiden godt
Ud over at lave en prioritetsliste er nøglen til at komme over din udsættelse at styre din tid godt.
Dårlig tidsstyring er ofte en af grundene til, at du er vant til at pile arbejde. Faktisk vil ikke alle metoder til at styre tid hjælpe dig med at overvinde denne dårlige vane.
Der er dog flere teknikker, du kan prøve at slippe af med træk trække tiden ud inde i dig.
For eksempel, når du får et job, der er stort nok og tager meget tid, skal du opdele jobbet i flere dele.
Du kan starte med små ting først, såsom hvad man skal gøre, og hvilke forsyninger man kan få, når man afholder en stor familiebegivenhed.
Foretag hvert arbejde gradvist. Hvis det er nødvendigt, skal du gøre, hvad du synes er lettest, så når du kommer til den sværeste del, har du stadig nok tid.
3. Se efter grunde til at være motiverede
At finde grunde til at blive motiveret viser sig at være en måde at håndtere udsættelse på.
Du kan se efter en undskyldning, der er selvmotiverende og nå ud til et positivt, produktivt sind og håbe, at resultaterne er tilfredsstillende. Motiverende årsager vil normalt være forskellige fra at udføre en opgave af frygt for at mislykkes eller gøre en forælder sur.
Begge disse grunde er ret stærke, men de kan faktisk gøre din virksomhed uproduktiv. Antag for eksempel, at du påtager dig en opgave af frygt for at se dum ud, så du vælger ikke at stille spørgsmål eller lære nye ting.
I stedet for at basere enhver handling på den følelse, så prøv at se og finde ud af, hvilke personlige årsager, der får dette arbejde til at føles let.
Slip også med ting, der midlertidigt kan opdele dit fokus, f.eks. Din mobiltelefon eller internettet.
4. Værdsat din egen indsats
Glem ikke altid at værdsætte den indsats, der er gjort, så du ikke længere "hobbyer" afskedige arbejdet, når opgaven er afsluttet.
Når du er kommet af med, hvad der forhindrer dig i at udføre din opgave og gjort det, skal du give dig selv en chance for at nyde det sjove.
For eksempel at se en koncert, spille en spillekonsol eller bare kontrollere dine sociale medier.
I stedet for at bruge det sjove som en snublesten, kan du bruge det som en måde at belønne hårdt arbejde på.
Antag for eksempel, at du var enig i, at efter succes med at have arbejdet med en præsentation for en ny klient i denne uge, er det at se med venner den "gave", du har ventet på. På den måde er gaven en undskyldning, der holder dig produktiv til noget.
5. Realistisk
At være realistisk, når man gør noget, kan også være en måde at overvinde udsættelse på.
Håber, at alt er perfekt, er fint, men at forvente for meget er ikke ualmindeligt, at nogen venter på, at alt er perfekt for at fortsætte. Hvis det ikke er perfekt, bliver ønsket om at afslutte jobbet mindre og mindre komplet.
Derfor kan det at være realistisk i det mindste gøre dig mere fokuseret på at være bedre end perfekt. Det betyder, at du kan fortsætte med at kæmpe og forberede dig godt for at holde fokus på at udføre et bedre job.
Hvis du har lyst til at du ikke kan være produktiv, så du ikke udsætter arbejdet længere, er det måske en anden løsning at bede andre om hjælp. I det mindste på den måde kan de være en påmindelse for dig om at udføre opgaven til tiden og kvaliteten.
Fotokilde: The Balance Careers