:
- Hvad er det tidsblokering?
- Hvad er fordelene, der kan opnås ved tidsblokering?
- Hvordan kommer jeg i gang?
- 1. Sæt prioriteter
- 2. Arranger en tidsplan for ugen
- 3. Gør det langsomt
Uanset om du har arbejdet, studerer i øjeblikket eller opholder dig hjemme og tager dig af husets og børnenes behov, vil du føle dig forvirret, når alt arbejdet hober sig på samme tid som om du krypterer for at bede om et job.
Faktisk er en af de bedste nøgler til at gøre det hele god tidsstyring. Til at begynde med skal du prøve at gøre det tidsblokering.
Hvad er det tidsblokering?
Kilde: Journal of a Journal Planner
Når du jages efter meget arbejde, kan du ofte få panik og ikke tænke klart. Ikke færdig med et job, dit sind glider pludselig til den næste opgave.
Drevet til at udføre jobbet perfekt plus kravet om at få alt gjort rettidigt får dig til endelig at gøre det multi-tasking, nemlig at udføre flere job på én gang.
Faktisk har der været forskning, der beviser, at det gøres multitasking er ikke en effektiv måde. Faktisk, hvis det gøres for ofte, vil dette faktisk reducere hjernens kognitive evne til at kontrollere motivation og følelser.
Derudover gør det dig lettere at blive distraheret og glemme hvad du skal gøre. Som et resultat er du mindre fokuseret på at være opmærksom på de detaljer, der er nødvendige i arbejdet. Selvfølgelig har dette også indflydelse på resultaterne af dit arbejde.
For ikke at holde fast i den samme situation, er det bestemt nødvendigt med god tidsstyring for at hjælpe dig med at komme ud af stresszonen på grund af en uendelig byrde. En måde at starte er ved at gøre tidsblokering.
Tidsblokering er en tidsstyringsteknik, der hjælper med at planlægge arbejdsplaner eller ting, der skal gøres, ved at blokere bestemte tidspunkter for at gennemføre bestemte aktiviteter med det formål at øge din produktivitet.
For eksempel, hvis du er vant til at åbne din mobiltelefon hver gang du modtager en e-mail eller en meddelelse om sociale medier, indstiller du denne gang en separat tid, der specifikt er dedikeret til at gøre det.
Sig, at du indstiller et tidspunkt fra 3 til 4 om eftermiddagen, og brug det tidspunkt til at kontrollere din mobiltelefon. Når en time er forbi, skal du fortsætte dagen med en anden aktivitet.
Hvad er fordelene, der kan opnås ved tidsblokering?
Når du komponerer tidsblokering, normalt vil du give et tidspunkt, der angiver, hvornår du startede og færdig med noget.
Dette kan også være en reference for, hvor længe du arbejder på opgaven. Ligesom at sætte et mål, vil du være mere koncentreret og prøve at afslutte jobbet på det tidspunkt, du har sat.
Den angivne tid er også begrænset. Hvis du virkelig prøver at holde fast ved alt, hvad der er arrangeret, vil du være motiveret til at udføre jobbet hurtigere.
Så hvis der stadig er masser af tid tilbage, kan du bruge den til at udføre mere arbejde til næste gang. Med andre ord har du øget din produktivitet.
Planlæg med tidsblokering indirekte også kan træne dig i at planlægge noget og leve livet mere regelmæssigt.
Når du virkelig klarer dig godt, forhåbentlig kan denne metode lette din belastning. Nogle gange tager noget ufærdigt arbejde dig op, og effekten kan føre til stress.
Denne måde at komme i gang med tidsstyring gør dig roligere og hjælper dig med at spare mere energi til andre ting.
Hvordan kommer jeg i gang?
Når man gør det tidsblokering, Du skal virkelig fokusere på en aktivitet uden at blive distraheret af andre aktiviteter. Ved første øjekast kan dette virke svært, men det gør aldrig ondt at prøve at begynde at gøre det med følgende trin.
1. Sæt prioriteter
Prøv at huske og gennemgå igen, er der et vigtigt arbejde, der skal afsluttes tidligt. Opdel i job. For eksempel er der tre vigtigste opgaver, du skal udføre, så prioriter dem først.
2. Arranger en tidsplan for ugen
Når du har fastlagt det prioriterede arbejde, skal du begynde at lave en tabel over aktiviteter. Prøv at arrangere på forhånd de vigtigste aktiviteter, der skal udføres, hvor længe du vil arbejde på dem og den forventede tid til at afslutte.
Typisk er tiden brugt på et vigtigt job 90 minutter. Årsagen er, ifølge den ultradianrytmevidenskab, at den menneskelige hjerne kan fungere på sit bedste for at være fuldt fokuseret i maksimalt 90 minutter.
Der er dog nogle job, der kræver mere tid end det. For at løse dette skal du opdele tiden i to eller tre dele, blandet med hvileperioder.
Du kan bruge den første halvdel af 90 minutter, skiftevis med 30 minutters hvile og derefter gøre den anden halvdel på samme tid som den første.
Sørg også for at give tid til andre aktiviteter, når alt det prioriterede arbejde er udført.
3. Gør det langsomt
Det næste trin er selvfølgelig at udføre aktiviteter i overensstemmelse hermed tidsblokering som er lavet. I de første øjeblikke føler du måske, at tiden er begrænset, fordi du ikke er vant til det.
Gør det derfor langsomt. Sæt det første mål for at fuldføre alt prioriteret arbejde til tiden.
Med hensyn til yderligere aktiviteter skal du gøre efter din evne. Du behøver ikke at planlægge nøjagtigt, hvornår du skal udføre alle aktiviteterne.
Faktisk den vigtigste succesfaktor tidsblokering er en forpligtelse. Det vigtige er altid at forsøge at udføre opgaven i henhold til det planlagte. Mind dit sind om, at dette forhindrer dig i at føle dig træt og overvældende.
